Cách lựa chọn máy in phù hợp

CÁCH LỰA CHỌN MÁY IN PHÙ HỢP NHẤT

Máy in ngày càng thông dụng, từ đó hàng trăm thương hiệu đua nhau sản xuất ra sản phẩm với mẫu mã, giá thành khác nhau. Vậy làm sao để tìm được một chiếc máy in lý tưởng cho văn phòng và gia đình của của bạn - đây là lời giải cho băn khoăn đó.

Phân biệt các loại máy in:

Để tiện lợi hơn trong việc in ấn thay vì phải mang tài liệu ra cửa hàng in thì bạn có thể tự in ấn. Với rất nhiều loại máy in trên thị trường hiện nay chắc chắn bạn cần có một cái nhìn tổng quan hơn để dễ dàng chọn mua được một chiếc máy in thích hợp nhất. Với 3 loại máy in phổ biến hiện nay, các bạn cùng chúng tôi theo dõi bài viết này để tìm ra câu trả lời hữu ích nhất nhé. 

1. Máy in laser   

Máy in laser là loại máy thông dụng nhất hiện nay. Máy hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia la de để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực có tính chất từ để mực được hút vào trống và giấy được chuyển qua trống đưa mực được bám vào giấy và xuất ra ngoài. Chúng ta có thể kể đến những chiếc máy in HP, Canon, máy in Epson,... Máy in laser có tốc độ in thường cao hơn các loại máy in khác, chi phí cho mỗi bản in thường tương đối thấp, có hai loại in đơn sắc (đen trắng) và in đa sắc (laser màu). Chính vì thế đây là loại máy khá thông dụng phục vụ việc in ấn tại gia đình hay văn phòng công ty.

2. Máy in phun

Máy in phun là loại máy được hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in. Mực in sẽ được phun qua một lỗ nhỏ theo từng giọt với một tốc độ lớn để tạo ra các điểm mực đủ nhỏ giúp bản in có chất lượng cực sắc nét. Nếu bạn đã có một chiếc máy in nhưng chưa biết cài máy in thì hãy làm theo cách cài máy in mà chúng tôi đã hướng dẫn đẻ cài cho chính xác nhất.

Đa số các máy in phun thường là các máy in màu và có thêm tính năng in đen trắng. Thường thì để in đa sắc các bạn sẽ cần tối thiểu 3 loại mực. Các màu sắc được thể hiện bằng cách pha trộn ba màu cơ bản với nhau. Các dòng máy in phun màu thường có thiết kế gọn nhẹ và tốc độ in cao nâng cao hiệu quả công việc cho mọi người.

Trước đây các hộp mực màu của máy in phun thường được thiết kế cùng khối, tuy nhiên nếu in nhiều bản in thiên về một màu nào đó sẽ dẫn đến hiện tượng có một màu hết trước, để tiếp tục in cần thay hộp mực mới nên gây lãng phí đối với các màu còn lại chưa hết. Ngày nay các hộp màu được tách riêng biệt và tăng số lượng các loại màu để phối trộn (nhiều hơn 3 màu - không kể đến hộp màu đen) sẽ cho bản in đẹp hơn, giảm chi phí hơn trước.

3. Máy in kim

Máy in kim là loại máy sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hiện mực lên trang giấy cần in. Hiện nay loại máy này ít được ưa chuộng hơn hai loại máy trên. Bởi nhược điểm in chậm, độ phân giải của bản in rất thấp và khi làm việc chúng rất ồn. Hiện nay, phần lớn chỉ có các siêu thị và cửa hàng mới sử dụng máy in kim để in các hoá đơn như một thiết bị nhỏ gọn cho các bản in với chi phí rất thấp. 

Sau khi đã hiểu rõ về cách phân loại máy in, chúng ta cần xem xét các yếu tố sau trước khi quyết định lựa chọn loại máy in phù hợp nhất cho công việc:

Mục đích sử dụng

Nên cân nhắc xem mục đích bạn muốn mua máy in là gì?

Đầu tiên, hãy hỏi thử bản thân xem vì sao bạn lại muốn mua máy in? Nếu thường hay in chữ trắng đen thì việc mua máy in màu sẽ vô cùng lãng phí. Còn ngược lại, bạn đang cần in ra những trang màu thì máy intrắng đen hoàn toàn vô dụng.

Ai sẽ sử dụng máy in?

Gia đình: Nếu người thân, gia đình bạn muốn mua một chiếc máy in, tốt nhất nên chọn những loại nhỏ gọn, dễ dùng, điều quan trọng là mức độ phổ biến của các linh kiện tiêu hao trong quá trình sử dụng như: trống, mực đổ, gạt... phải phổ biến thì giá mới rẻ và chi phí sử dụng thấp.

Văn phòng nhỏ: Nên cân nhắc các loại máy in đa chức năng bởi các dòng sản phẩm này vừa đáp ứng nhu cầu in ấn, vừa có khả năng thay thế các loại thiết bị khác như: photo, scan, fax. Hiện nay các dòng máy in đa chức năng cũng vô cùng phong phú và có nhiều mức giá khác nhau để bạn lựa chọn.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Với tần suất in ấn nhiều và nhanh, máy in HP sẽ là lựa chọn tốt. Máy cho ra những bản in nhanh chóng, rõ nét, đáp ứng đủ yêu cầu của tất cả nhân viên văn phòng.

Khả năng kết nối mạng

Nhiều máy in hiện đại ngày nay còn được trang bị khả năng in ấn không dây

Hãy yên tâm vì các máy in phun hay laser hiện nay đều được trang bị khả năng kết nối qua cổng USB, có thể sử dụng trực tiếp với USB mà không cần thông qua máy tính. Một số máy in cao cấp còn được tích hợp cổng Ethernet để kết nối trực tiếp vào mạng gia đình, công ty cho tốc độ nhanh hơn và in ấn không dây.

Việc lựa chọn các dòng có khả năng kết nối bằng mạng LAN hoặc Wifi sẽ giúp chúng ta có thể in trực tiếp các file tài liệu từ điện thoại thông minh hoặc Ipad. Điều này giúp chúng ta giảm phụ thuộc việc in ấn từ máy tính và vô cùng linh hoạt trong quá trình xử lý công việc.

Ngoài những điều trên, bạn cũng nên cân nhắc về tốc độ in, độ phân giải và độ lớn khay giấy để phù hợp với mục đích sử dụng.

Cách tốt nhất để lựa chọn một máy in phù hợp với nhu cầu công việc, tránh lãng phí là bạn nên tham khảo ý kiến của những người am hiểu về máy in. Tại www.mayvanphongsieure.com, chúng tôi tư vấn miễn phí về các dòng sản phẩm máy in dựa trên nhu cầu in ấn và khả năng tài chính của bạn. Chúng tôi - cam kết không tìm mọi cách để bán được hàng mà coi việc thỏa mãn nhu cầu sử dụng dựa trên khả năng tài chính của khách hàng là mục tiêu tư vấn mua máy in.

Việc lựa chọn mua một sản phẩm nào đó là quyền lợi của khách hàng. Chúng tôi, chỉ cam kết cung cấp cho khách hàng những thông tin tốt nhất trước khi lựa chọn mua sản phẩm máy in nào đó. 

Muốn là người tiêu dùng thông minh trong việc mua sản phẩm máy in, hãy tham khảo ý kiến của chúng tôi!